OFFENE STELLEN
An alle Menschen aus Berlin und Umgebung, die als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung arbeiten wollen – komm zu uns als:
OFFICE MANAGER (M/W/D)
Du behältst auch bei vielen Themen den Überblick, bringst bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit und hast Lust, Abläufe mit modernen digitalen Tools effizienter zu gestalten? Bei RIDULA übernimmst Du eine zentrale Rolle zwischen Geschäftsführung, Organisation und kaufmännischen Prozessen – mit klarer Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.
Berlin
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JETZT MAL EHRLICH… KOMMEN DIR DIESE SITUATIONEN BEKANNT VOR?
Alles wirkt dringend, aber klare Prioritäten fehlen. Anfragen kommen aus verschiedenen Richtungen, Entscheidungen verzögern sich und oft fehlt eine klare Struktur, was wirklich relevant ist. Bei RIDULA erwarten Dich klare Abläufe, definierte Verantwortlichkeiten und ein Umfeld, in dem strukturiertes Arbeiten möglich ist.
Buchhaltung gehört zu Deinem Alltag – aber die Prozesse drumherum könnten deutlich moderner sein. Belege zusammensuchen, Informationen nachfordern oder Daten mehrfach übertragen kostet unnötig Zeit. Bei uns soll die vorbereitende Buchhaltung klar strukturiert und möglichst digital organisiert sein. Du bringst Deine Erfahrung ein und hast gleichzeitig die Möglichkeit, Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln.
Deine Arbeit hält den Alltag am Laufen, aber echte Anerkennung bleibt oft aus. Organisation, Kommunikation und Struktur funktionieren, aber selten ist klar sichtbar, welchen Unterschied Deine Rolle wirklich macht. Bei RIDULA ist Deine Position ein zentraler Bestandteil des Unternehmens. Klare Verantwortlichkeiten, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ein professionelles Umfeld sorgen dafür, dass Deine Arbeit nicht nur wirkt, sondern auch entsprechend wahrgenommen und geschätzt wird.
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VORTEILE, DIE NICHT NUR GUT KLINGEN, SONDERN DIR ECHT WAS BRINGEN
Hier bekommst Du keine Floskeln, sondern Dinge, die Deinen Job leichter und Deinen Alltag entspannter machen.
Faire Arbeitsbedingungen
Dich erwartet eine unbefristete Stelle mit fairer, leistungsgerechter Vergütung und langfristiger Perspektive. Klare Strukturen, definierte Verantwortlichkeiten und verlässliche Rahmenbedingungen sorgen für Sicherheit und Orientierung im Arbeitsalltag.
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation. Deine Rolle ist klar definiert, sichtbar und ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensstruktur.
Modernes Arbeiten
Du arbeitest mit zeitgemäßen digitalen Tools und klar strukturierten Prozessen. Keine parallelen Systeme, keine unnötige Zettelwirtschaft – sondern effiziente, nachvollziehbare Abläufe, die Deinen Arbeitsalltag erleichtern.
Strukturierte Prozesse und klare Entscheidungswege
Du arbeitest in einem Umfeld mit definierten Abläufen, nachvollziehbaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Informationen sind zugänglich, Zuständigkeiten klar geregelt und Kommunikation bewusst organisiert.
Klare Verantwortung und direkter Gestaltungsspielraum
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Steuerung von Kommunikation und Prioritäten. Deine Einschätzung hat Gewicht, Deine Entscheidungen im Alltag werden respektiert und Du arbeitest mit direkter Rückendeckung der Geschäftsführung. Außerdem übernimmst Du auch Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung. Dabei kannst Du Deine Erfahrung einbringen und aktiv daran mitarbeiten, interne Abläufe klarer, digitaler und effizienter zu gestalten.
Kurze Wege und offenes Miteinander
Du arbeitest in einem Umfeld mit direkter Kommunikation, festen Ansprechpartnern und einer offenen Unternehmenskultur. Fragen werden geklärt, Entscheidungen werden getroffen – ohne unnötige Bürokratie.
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Die RIDULA GmbH ist seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Stabile Auftragslagen, eingespielte Strukturen und eine klare Zukunftsstrategie sorgen für einen sicheren Arbeitsplatz.
Strukturierte Einarbeitung
Du wirst sorgfältig eingearbeitet und bekommst von Anfang an einen guten Überblick über Abläufe, Systeme und Zuständigkeiten. Gleichzeitig trauen wir Dir früh Verantwortung zu, weil wir Menschen suchen, die mitdenken und mitgestalten wollen.
DEIN PROFIL:
Erfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbarer Rolle Du hast bereits in einer Position gearbeitet, in der Du Kommunikation koordiniert, Themen strukturiert oder eng mit Führungskräften zusammengearbeitet hast, z. B. als Office Managerin, Assistenz der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Umfeld.
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung Du hast bereits Belege, Rechnungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen vorbereitet und weißt, worauf es bei einer sauberen und verlässlichen Übergabe an die Buchhaltung oder Steuerberatung ankommt.
Sehr gute Deutschkenntnisse Du kannst Dich sicher und professionell in Wort und Schrift ausdrücken.
IT-Affinität und Verständnis für digitale Prozesse Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und Systemen, verstehst Zusammenhänge zwischen Prozessen und kannst Dich schnell in neue Programme und Abläufe einarbeiten.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und klares Priorisierungsvermögen Du erkennst, was wichtig ist, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und bringst Struktur in komplexe Situationen.
Eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Du arbeitest selbstständig, denkst mit und übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich, ohne dass jeder Schritt vorgegeben werden muss.
DEINE AUFGABEN:
Steuerung und Strukturierung der zentralen Kommunikation Du bist zentrale Schnittstelle für eingehende Kommunikation per Mail, Telefon und Schriftverkehr und sorgst für klare, strukturierte Abläufe.
Vorbereitende Buchhaltung Du bereitest Rechnungen, Belege und weitere buchhaltungsrelevante Unterlagen sorgfältig vor, prüfst die Vollständigkeit der Dokumente und sorgst für eine strukturierte Übergabe an die zuständigen Stellen.
Priorisierung und Vorfilterung von Anfragen und Themen Du erkennst, was relevant ist, setzt klare Prioritäten und stellst sicher, dass Themen effizient und gezielt bearbeitet werden können.
Unterstützung bei der Strukturierung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen Du bereitest Inhalte übersichtlich auf, sorgst für Klarheit und unterstützt dabei, dass Entscheidungen effizient getroffen werden können.
Arbeiten mit digitalen Systemen Du pflegst Daten, arbeitest mit gängigen Programmen und hilfst dabei, Prozesse digital zu organisieren und zu verbessern.
Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Du arbeitest aktiv an der Strukturierung und Optimierung von Abläufen und bringst Ordnung und Übersicht in bestehende Systeme.
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SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS AB
Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.
Schritt 2
Erstes Kennenlern‒Telefonat
Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.
Schritt 3
Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb
Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.
DU BIST BEREITS IN EINER ANSTELLUNG UND NOCH UNSICHER, OB DU WECHSELN MÖCHTEST?
Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.
Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem fairen Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.
Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
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Diskret und unverbindlich bewerben
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