An alle Profis aus dem kaufmännischen Bereich, die mehr wollen, als nur Ablage und Routine – komm zu uns als:
KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
Zu viel Chaos, zu wenig Wertschätzung und ständig alles gleichzeitig?
Bei der RIDULA GmbH arbeitest Du strukturiert, digital und mit echtem Vertrauen in einem etablierten Ausbauunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung.
ESSEN
JETZT MAL EHRLICH… KOMMEN DIR DIESE SITUATIONEN BEKANNT VOR?
Alles ist dringend, aber nichts klar geregelt.
Ständig neue Aufgaben, keine sauberen Zuständigkeiten und am Ende sollst Du alles gleichzeitig lösen. Bei RIDULA gibt es klare Abläufe, feste Verantwortlichkeiten und den Freiraum, Deinen Bereich eigenständig zu organisieren.
„Digital“ heißt eigentlich doppelte Arbeit.
Programme werden halb genutzt, vieles läuft über Zuruf. Hier wird strukturiert mit digitalen Systemen gearbeitet – nachvollziehbar, effizient und mit Offenheit für Verbesserungen.
Du hältst alles zusammen, aber es merkt kaum jemand.
Organisation, Fristen und Abstimmungen laufen über Dich, echte Wertschätzung fehlt. In unserem Team ist Deine Rolle zentral und sichtbar.
VORTEILE, DIE NICHT NUR GUT KLINGEN, SONDERN DIR ECHT WAS BRINGEN
Hier bekommst Du keine Floskeln, sondern Dinge, die Deinen Job leichter und Deinen Alltag entspannter machen.
Faire Arbeitsbedingungen
Dich erwartet eine planbare Teilzeitstelle mit 25–30 Stunden pro Woche sowie eine faire, leistungsgerechte Bezahlung. Klare Strukturen und verlässliche Rahmenbedingungen sorgen für Sicherheit im Arbeitsalltag.
Abwechslungsreicher Büroalltag
Deine Aufgaben sind vielseitig und praxisnah. Du arbeitest nicht starr nach Schema F, sondern übernimmst Verantwortung für Prozesse, Organisation und das tägliche Büromanagement.
Modernes Arbeiten
Du arbeitest mit zeitgemäßen digitalen Tools und einer klaren Struktur. Keine Zettelwirtschaft, keine unnötigen Umwege, sondern saubere Abläufe, nachvollziehbare Prozesse und kurze Entscheidungswege.
Eigenverantwortung und Vertrauen
Du übernimmst die vollständige Verantwortung für den Bereich Finanzbuchhaltung. Wir vertrauen darauf, dass Du Prioritäten setzt, Zusammenhänge erkennst und Deinen Aufgabenbereich eigenständig organisierst. Deine Vorschläge zur Verbesserung, Strukturierung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Abläufe sind ausdrücklich erwünscht.
Kurze Wege und offenes Miteinander
Du arbeitest in einem Umfeld mit direkter Kommunikation, festen Ansprechpartnern und einer offenen Unternehmenskultur. Fragen werden geklärt, Entscheidungen werden getroffen – ohne unnötige Bürokratie.
Langfristige Sicherheit
Die RIDULA GmbH ist seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Stabile Auftragslagen, eingespielte Strukturen und eine klare Zukunftsstrategie sorgen für einen sicheren Arbeitsplatz.
Strukturierte Einarbeitung
Du wirst sorgfältig eingearbeitet und bekommst von Anfang an einen guten Überblick über Abläufe, Systeme und Zuständigkeiten. Gleichzeitig trauen wir Dir früh Verantwortung zu, weil wir Menschen suchen, die mitdenken und mitgestalten wollen.
DEIN PROFIL:
Kaufmännisches Verständnis und Büroerfahrung
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich gesammelt.
Sehr gute Deutschkenntnisse
Du kannst Dich sicher und professionell in Wort und Schrift ausdrücken.
IT-Affinität und sicherer Umgang mit dem Computer
Digitale Tools, Programme und neue Systeme schrecken Dich nicht ab – im Gegenteil, Du arbeitest Dich schnell ein.
Organisationsstärke und Eigeninitiative
Du erkennst, was ansteht, strukturierst Aufgaben und wartest nicht darauf, dass man Dir jeden Schritt vorgibt.
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Du arbeitest sorgfältig, behältst Fristen im Blick und hast mehrere Themen gleichzeitig im Griff.
DEINE AUFGABEN:
Organisation und Management von Büroprozessen
Du sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert sind und im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert.
Administrative Unterstützung
Du übernimmst anfallende Büro- und Verwaltungsaufgaben und entlastest das Team im Hintergrund.
Koordination und Kommunikation
Du bist Anlaufstelle für interne Themen und unterstützt bei der Abstimmung zwischen verschiedenen Bereichen.
Arbeiten mit digitalen Systemen
Du pflegst Daten, arbeitest mit gängigen Programmen und hilfst dabei, Prozesse digital zu organisieren und zu verbessern.
SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS AB
Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.
Schritt 2
Erstes Kennenlern‒Telefonat
Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.
Schritt 3
Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb
Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.
DU BIST BEREITS IN EINER ANSTELLUNG UND NOCH UNSICHER, OB DU WECHSELN MÖCHTEST?
Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.
Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem fairen Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.
Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht.
Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
